2015-08-31

Máte taky své "Časožrouty"?

Na závěr našeho tématu měsíce srpna vám přinášíme malý test. Pokud máte v práci pocit, že pořád něco nestíháte, utíkají vám priority a jste pod časovým tlakem, zkuste najít vaše nepřítelské časožrouty.
Pročtěte si následující seznam 30 nejobvyklejších časožroutů (neboli časových pastí) a zakřížkujte pět „svých“, které jsou pro vás nejpříznačnější.

1
Nejasné stanovení cílů

2
Nemám stanoveny priority

3
Snaha udělat toho příliš mnoho najednou

4
Chybí přehled o očekávaných úkolech a aktivitách

5
Špatné denní plánování

6
Osobní dezorganizace / přeplněný psací stůl

7
Papírování a čtení

8
Špatný systém zakládání písemností

9
Hledání poznámek, lístečků, adres a telefonních čísel

10
Nedostatečná motivace / pracovně indiferentní chování

11
Telefonická vyrušení

12
Neohlášení návštěvníci

13
Neschopnost říci NE

14
Neúplná, zpožděná informovanost

15
Nedostatečná sebekázeň

16
Neschopnost dokončit daný úkol

17
Rozptylování / Hluk

18
Zdlouhavé porady

19
Nedostatečná příprava na porady a pohovory

20
Nulová nebo nepřesná komunikace

21
Soukromé hovory a zasílání sms zpráv

22
Přílišná komunikace

23
Příliš mnoho administrativních úkonů

24
Chorobný sklon všechno odkládat

25
Snaha znát všechna fakta

26
Čekací doby ( např. při jednáních, schůzkách, poradách)

27
Spěch, netrpělivost

28
Nedostatečné delegování

29
Nedostatečná kontrola delegovaných úkolů

30
Brouzdání po Internetu


Pak se zkuste na vašich pět nejhorších časožroutů podívat a zamyslet se nad tím, jak je co nejvíce minimalizovat. 
Svou výkonnost můžete značně zvýšit už jen tím, že se zaměříte na snížení právě těch faktorů, které vás NEJVÍCE připravují o čas. 

Zdroj: MgC Group



1 komentář:

  1. Mi hodně pomohlo to, že jsem spoustu věcí delegoval na lidi, kteří tomu skutečně rozumí a já je neřeším. Tudíž se ta mentální kapacita snížila a nepotřebuji řešit tolik věcí a soustředím se jen na to, co je opravdu potřeba. Třeba teď řeším určení vlastnictví k nemovitosti a mám advokáta, kterému skutečně věřím a vlastně chci jen slyšet výsledek.

    OdpovědětVymazat